Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół

Od 12 lipca 2024 r nowe legitymacje, powinny być wydawane w nowej formie. Zgodnie z Rozporządzeniem MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, dotychczasowe legitymacje papierowe zostają zastąpione przez e-legitymacje w formie kart plastikowych.

OFERUJEMY:

zakup zestawu startowego z oprogramowaniem (do samodzielnego wydruku w sekretariacie szkoły)
zakup kart e-legitymacji do samodzielnego zadruku
zakup hologramów do przedłużenia ważności legitymacji
wydruk w pełni spersonalizowanych kart e-legitymacji za pośrednictwem odpowiednich formularzy dostępnych poniżej Zestaw do druku legitymacji uczniowskich: / 3 rodzaje drukarek/ + dodatkowe wyposażenie:
1) Drukarka ZEBRA ZC-100 / jednostronna/
2) Drukarka ZEBRA ZC-300 /jednostronna/
3) Drukarka ZEBRA ZC-300 /dwustronna/
Dodatkowe wyposażenie zestawu do wyboru:
Taśma kolorowa do drukarki na 200 wydruków 1/2 YCMK –
Zestaw kart czyszczących do drukarki –
Oprogramowanie do personalizacji kart w wersji podstawowej
Upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację (możliwość podpięcia bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie)
blankiety legitymacji uczniowskiej bez elektroniki MEiN-I/1
blankiety legitymacji MEiN -I/3N
blankiety legitymacji MEiN-I/2
blankiety legitymacji nauczyciela
Hologramy
Naklejki – hologramy są produktem ścisłego zarachowania.

Zamówienie przesłane drogą elektroniczną

Przygotowanie zdjęć
• Zdjęcia kolorowe do legitymacji należy przygotować w rozdzielczości 300 dpi, o wymiarach 236×295 pikseli lub większe, zapisane w formacie .jpg
• Każde zdjęcie powinno być nazwane identycznie jak nr liczby porządkowej z tabel
Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)
• Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową
• Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).
• Plik z bazą danych należy zapisać w formacie .xls. (format Programu MS EXCEL)
• Plik excel z tabelą do uzupełniania bazy danych : POBIERZ
Formularz zamówienia : POBIERZ
• Uzupełniony i podpisany formularz należy przesłać w formie elektronicznej .
Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych
• Wzór umowy współpracy i powierzenia danych osobowych : POBIERZ
(prosimy o informację o znaczących korektach i zmianach dokonywanych w treści umowy jeszcze przed wysłaniem jej do podpisu na adres: handlowy@cezas.krakow.pl

Podpisaną umowę powierzenia danych należy wydrukować , podpisać w 2-ch egzemplarzach i przesłać pocztą tradycyjną na nasz adres.
Folder ze zdjęciami, plik excel z bazą danych należy spakować w jednym folderze i przesłać na nasz adres e’mail : handlowy@cezas.krakow.pl

Zamówienie przesłane w formie papierowej (listownie)

Przygotowanie zdjęć
• Zdjęcia legitymacyjne kolorowe powinny być przyklejone do wykazu z nazwiskami i imionami
( pobierz wykaz) – z nr liczby porządkowej z bazy danych: np. 1. Jan Nowak
Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)
• Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową
• Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).
• Plik excel w formacie .xls z tabelą do uzupełniania bazy danych może być zapisany na nośniku np. CDRom, Pendrive: POBIERZ
Formularz zamówienia : POBIERZ
• Uzupełniony formularz powinien zostać wydrukowany i podpisany przez dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną i przesłany wcześniej mailem.
Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych POBIERZ

Wszelkie zebrane dane konieczne do wyrobienia legitymacji uczniowskich będą niszczone po okresie 14 dni od dnia wytworzenia legitymacji.